■導入事例
鍵管理システム「フォービス・トラカ」を使用したオフィスでのUSBメモリー管理
某システムインテグレータ様では、メディア媒体であるUSBメモリーをオフィス内で使用する際に、個人情報漏えいを未然に防ぐ目的としてUSBメモリーの
使用履歴を管理しています。社外へのUSBメモリーの持ち出しを制限するほか、誰が・いつ・どのUSBメモリーを使用したか、詳細な情報を記録に残しています。
もちろん鍵管理としての役割も同時に果たしており、キャビネットの鍵や部屋鍵なども１システムで管理しています。
● フロア内に設置されたフォービス・トラカ【Mタイプ】 ●キャビネットへのアクセスは指紋認証によるID認証で行われます
こちらの会社では社内コンプライアンス強化の一環として、本システムの導入を決定されましたが、運用開始後には相乗効果による多くのメリットが生まれ、
社内での業務運用を効率化することができています。
管理者が不在時でも、キャビネットの鍵など必要に応じ個人で認証して借りることができる。権限が無い人は、USBメモリーも鍵も持ち出すことができないので、セキュリティ性を高めている。休日に出勤した場合や緊急時の対応にも迅速に対処できる。持ちだされているUSBメモリーもその場で誰が持っているか簡単に確認できる。管理体制も充実しており、キャビネットが設置されている東京・横浜・大阪など全国の拠点での履歴情報を、ネットワークで繋ぎ本社にて集中管理しています。
USBメモリーがメディア媒体の中心となっている昨今、個人情報漏えいによる被害は益々増大しており、昨年の国内での情報漏えいはUSBメモリーの紛失による
個人情報の情報漏えいが最も増加しており、全体の12.5％にまでなっています。（２００７年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書より）
USBメモリー紛失の原因を紐解いてみると、管理ミス・内部不正・紛失など人的要因による紛失がそのほとんどであるが、「管理ミス」による紛失の割合が大きくな
っていることが特徴となっています。これはUSBメモリーなどのメディア媒体を取扱う機会が多くなり、運用面でのミス（郵送、誤廃棄など）が主たる要因と分析され
ており、管理体制のシステム化は問題解決、運用強化への大きなサポートとなります。
詳細なシステム情報はこちら ■鍵管理システム「フォービス・トラカ」